विदेशी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए सिफारिश पत्र कैसे प्राप्त करें, ताकि वह मजबूत और प्रभावी हो?

सिफारिश पत्र और मोटिवेशन लेटर में अंतर

मोटिवेशन लेटर आवेदक स्वयं लिखता है: इसमें वह अपनी पसंद, अनुभव, लक्ष्य और कार्यक्रम से मेल स्पष्ट करता है। सिफारिश पत्र कोई दूसरा व्यक्ति लिखता है—शिक्षक, प्राध्यापक, शोध-पर्यवेक्षक, नियोक्ता या कार्यक्रम के नियमों में स्वीकार्य कोई अन्य पेशेवर।

विश्वविद्यालय इस दस्तावेज को letter of recommendation, reference या academic reference कह सकते हैं। नाम बदलने से मूल सिद्धांत नहीं बदलता: यह उम्मीदवार का स्वतंत्र मूल्यांकन है, जिसकी सटीक शर्तें संबंधित संस्थान तय करता है।

सिफारिश पत्र को मोटिवेशन लेटर की नकल नहीं होना चाहिए। यदि आपने अपने पत्र में किसी अकादमिक परियोजना का वर्णन किया है, तो सिफारिशकर्ता दूसरा दृष्टिकोण दे सकता है: आपने काम का कौन-सा हिस्सा किया, निर्णयों के पक्ष में तर्क कैसे दिए, टिप्पणियों पर कैसे काम किया और टीम के साथ कैसे सहयोग किया।

सिफारिश पत्र किससे लिखवाएं?

व्यक्ति चुनते समय तीन बातों पर ध्यान दें:

• वह कार्यक्रम की औपचारिक शर्तें पूरी करता हो;
• उसने हाल के समय में आपके अकादमिक या पेशेवर काम को देखा हो;
• वह अपने मूल्यांकन को ठोस परिस्थितियों, नतीजों और उचित तुलना से साबित कर सके।

पद या अकादमिक उपाधि अपने आप पत्र को मजबूत नहीं बनाती। जो डीन आपको मुश्किल से जानते हों, उनका छोटा औपचारिक पत्र अक्सर उस विषय-शिक्षक या शोध-पर्यवेक्षक के विस्तृत पत्र से कम उपयोगी होता है जिसने आपका काम करीब से देखा हो।

अकादमिक सिफारिश पत्र

बैचलर और अकादमिक मास्टर्स कार्यक्रमों के लिए आम तौर पर इनमें से कोई व्यक्ति उपयुक्त होता है:

• संबंधित मुख्य विषय का स्कूल शिक्षक;
• भविष्य की विशेषज्ञता से जुड़ा विषय पढ़ाने वाला प्राध्यापक;
• शोध, टर्म पेपर या अंतिम परियोजना का पर्यवेक्षक;
• अकादमिक सलाहकार या कार्यक्रम समन्वयक।

ऐसा लेखक विश्लेषणात्मक सोच, लेखन, स्वतंत्रता, डेटा के साथ काम, जिज्ञासा, अनुशासन और अध्ययन के दबाव के लिए तैयारी का मूल्यांकन कर सकता है।

उदाहरण के लिए, Oxford स्नातकोत्तर आवेदन में आम तौर पर उन शिक्षकों को चुनने की सलाह देता है जिन्होंने उम्मीदवार को पढ़ाया या उसका मार्गदर्शन किया हो। पत्र में खास पाठ्यक्रम के लिए उपयुक्तता तथा विश्लेषण और स्वतंत्र काम की क्षमता पर ध्यान देने को कहा जाता है। फिर भी किसी विशेष कार्यक्रम के नियम पेशेवर सिफारिश की अनुमति दे सकते हैं। Oxford की आधिकारिक शर्तें।

पेशेवर सिफारिश पत्र

नियोक्ता का पत्र तब उपयुक्त हो सकता है जब कार्यक्रम ऐसा मांगे, उम्मीदवार ने काफी पहले पढ़ाई पूरी की हो, या वह पेशेवर रुझान वाले कार्यक्रम में आवेदन कर रहा हो। सबसे अच्छा लेखक प्रायः सीधा प्रबंधक होता है, जिसने आपका काम, निर्णय, जिम्मेदारी और विकास देखा हो।

MBA में पेशेवर सिफारिश अक्सर अकादमिक पत्र से अधिक महत्वपूर्ण होती है। Stanford Graduate School of Business, उदाहरण के लिए, दो पत्र मांगता है: एक वर्तमान सीधे प्रबंधक या उपलब्ध सर्वोत्तम विकल्प से, और दूसरा किसी ऐसे व्यक्ति से जिसने उम्मीदवार के काम की निगरानी की हो। स्कूल स्पष्ट करता है कि उम्मीदवार की गहरी जानकारी, लेखक के पद से अधिक महत्वपूर्ण है। Stanford MBA की शर्तें।

किन लोगों से सिफारिश न मांगें

इनसे पत्र न मांगें:

• रिश्तेदार, जीवनसाथी या करीबी मित्र;
• बड़ा पद रखने वाला ऐसा व्यक्ति जो आपके काम को नहीं जानता;
• ऐसा लेखक जो अपने आकलन को उदाहरणों से साबित न कर सके;
• ऐसी श्रेणी का सिफारिशकर्ता जिसे कार्यक्रम स्वीकार नहीं करता;
• ऐसा व्यक्ति जो समय-सीमा या जमा करने की प्रक्रिया से सहमत नहीं है।

UCAS स्वतंत्र आवेदकों को स्पष्ट रूप से चेतावनी देता है कि वे रिश्तेदार, मित्र या साथी से सिफारिश न लें; ऐसा पत्र आवेदन रद्द होने का कारण बन सकता है। UCAS का स्पष्टीकरण।

प्रवेश के लिए कितने सिफारिश पत्र चाहिए?

कोई सार्वभौमिक संख्या नहीं है। एक ही विश्वविद्यालय के दो कार्यक्रमों की मांग भी अलग हो सकती है। इसलिए कितने सिफारिश पत्र चाहिए, इसका उत्तर हर कार्यक्रम की आधिकारिक सूची से लें।

• UCAS के बैचलर आवेदन में एक सिफारिश होती है। यदि विश्वविद्यालय अतिरिक्त पत्र मांगे तो उसका जमा होना सीधे संस्थान से तय करना पड़ता है।
• Common App में हर कॉलेज अपने नियम बनाता है: कुछ दो शिक्षक-सिफारिशें मांगते हैं, जबकि कुछ एक भी नहीं मांगते। आवेदक को लेखक को आमंत्रित करने के साथ उसे संबंधित कॉलेज के लिए नियुक्त भी करना होता है।
• Oxford स्नातकोत्तर आवेदन में तीन सिफारिशकर्ताओं को दर्ज करने को कहता है। अंतिम तिथि तक कम से कम दो पत्र आ जाएं तो आवेदन समीक्षा के लिए तैयार माना जा सकता है, हालांकि तीसरा पत्र बाद में मांगा जा सकता है।
• Stanford MBA को दो पेशेवर पत्र चाहिए।

इसलिए किसी सामान्य लेख के आधार पर संख्या तय न करें; हर कार्यक्रम की दस्तावेज सूची देखें। आवश्यकताओं, अंतिम तिथियों और जमा होने की स्थिति को एक तालिका में रखना उपयोगी है। व्यापक योजना के लिए विदेश में पढ़ाई के लिए जरूरी दस्तावेज देखें।

मजबूत सिफारिश पत्र में क्या होना चाहिए?

एक मजबूत यूनिवर्सिटी के लिए रिकमेंडेशन लेटर इस सवाल का जवाब नहीं देता कि “क्या यह व्यक्ति अच्छा है?”, बल्कि यह बताता है कि “लेखक यह कैसे जानता है और कौन-से तथ्य उसके निष्कर्ष की पुष्टि करते हैं?”

परिचय का संदर्भ

शुरुआत में लेखक को बताना चाहिए:

• वह कौन है और किस भूमिका में उम्मीदवार का मूल्यांकन कर रहा है;
• वह आवेदक को कितने समय से और किस संदर्भ में जानता है;
• उन्होंने कौन-सा पाठ्यक्रम, परियोजना, शोध या काम साथ किया;
• लेखक ने परिणामों को कितनी निकटता से देखा।

यह संदर्भ प्रवेश समिति को आगे आने वाले मूल्यांकन का महत्व समझने में मदद करता है।

सामान्य प्रशंसा की जगह उदाहरण

“जिम्मेदार और प्रतिभाशाली छात्र” जैसी पंक्ति लगभग कुछ सिद्ध नहीं करती। उपयोगी उदाहरण कार्रवाई, कठिनाई और परिणाम दिखाता है: उम्मीदवार ने शोध-प्रश्न कैसे बनाया, प्रतिक्रिया मिलने के बाद कमजोरी कैसे सुधारी, टीम को कैसे संगठित किया या नई विधि कैसे सीखी।

पत्र में ये बातें उपयोगी हो सकती हैं:

• लेखन और तर्क की गुणवत्ता;
• आलोचनात्मक और रचनात्मक सोच;
• शोध में स्वतंत्रता;
• मात्रात्मक या प्रयोगशाला कौशल;
• टीमवर्क और संचार;
• दृढ़ता और कठिन कामों पर प्रतिक्रिया;
• अकादमिक या पेशेवर विकास;
• दूसरे छात्रों या कर्मचारियों से ईमानदार और उचित तुलना।

Common App की आधिकारिक गाइड शिक्षकों को छात्र की जिज्ञासा, सोच, लेखन, कक्षा-व्यवहार और काम करने की आदतों पर अपने सीधे अवलोकन का उपयोग करने की सलाह देती है। सिफारिशकर्ताओं के लिए Common App गाइड।

कार्यक्रम से मेल

सीधे विश्वविद्यालय में दिए जाने वाले आवेदन में पत्र को संबंधित कार्यक्रम की अपेक्षाओं से जोड़ना चाहिए: जैसे PhD के लिए शोध की स्वतंत्रता या MBA के लिए प्रबंधकीय क्षमता।

लेकिन UCAS का पत्र सभी चुने हुए विश्वविद्यालयों को जाता है, इसलिए उसमें किसी एक संस्थान का नाम नहीं होना चाहिए। UCAS सिफारिशकर्ता आपका आवेदन या चुने हुए पाठ्यक्रम भी नहीं देखता; इसलिए अपने लक्ष्य और अकादमिक दिशा पर पहले ही चर्चा करें।

विशेष परिस्थितियां—केवल सहमति से

बीमारी, पारिवारिक परिस्थिति, मजबूर विस्थापन या कोई अन्य स्थिति असमान नतीजों या पढ़ाई में अंतराल को समझा सकती है। पर सिफारिशकर्ता को आपकी स्पष्ट अनुमति के बिना संवेदनशील जानकारी नहीं बतानी चाहिए। UCAS और Oxford दोनों उम्मीदवार की सहमति लेने की बात साफ तौर पर कहते हैं।

सिफारिशकर्ता को कौन-सी सामग्री दें?

आपका काम लेखक को सटीक संदर्भ देना है, उसके लिए पत्र लिखना नहीं। एक व्यवस्थित पैकेज तैयार करें:

1. कार्यक्रमों के नाम और उनकी शर्तों के सीधे लिंक;
2. अंतिम तिथियों, समय क्षेत्रों और जमा करने के तरीकों की तालिका;
3. नया रिज्यूमे;
4. अंकपत्र या संबंधित विषयों की सूची;
5. अकादमिक और पेशेवर लक्ष्यों का छोटा विवरण;
6. मोटिवेशन लेटर का मसौदा, यदि तैयार हो;
7. साथ किए गए प्रोजेक्ट, काम और उपलब्धियों के ठोस तथ्य;
8. उन प्रसंगों की याद दिलाने वाली सूची जिन्हें लेखक ने स्वयं देखा;
9. विषय-वस्तु, प्रारूप, भाषा और लंबाई पर विश्वविद्यालय के आधिकारिक निर्देश;
10. जल्दी सवाल पूछने के लिए आपके संपर्क विवरण।

यदि संस्थान स्वतंत्र लेखन मांगता है, तो तैयार पत्र भेजकर केवल हस्ताक्षर करने को न कहें। Oxford उम्मीदवार द्वारा अपलोड की गई सिफारिश स्वीकार नहीं करता, और Stanford MBA उम्मीदवार को सिफारिशकर्ता की ओर से पत्र लिखने, संपादित करने, अनुवाद करने या जमा करने से स्पष्ट रूप से रोकता है।

सिफारिश पत्र कैसे लिखवाएं: शिक्षक या नियोक्ता से अनुरोध

समय रहते संपर्क करें। लेखक को सहमति देने, कार्यक्रम समझने, सार्थक पत्र लिखने और ऑनलाइन जमा करने के लिए समय चाहिए। MIT, उदाहरण के लिए, शिक्षकों से जितना जल्दी हो सके पूछने की सलाह देता है। MIT Admissions का स्पष्टीकरण।

पहले संदेश में संक्षेप में बताएं:

• आप कहां और किस अध्ययन-स्तर के लिए आवेदन कर रहे हैं;
• इसी व्यक्ति से क्यों पूछ रहे हैं;
• कौन-से साझा पाठ्यक्रम, परियोजनाएं या नतीजे उपयोगी हो सकते हैं;
• सबसे पहली अंतिम तिथि कब है;
• विश्वविद्यालय जमा करने का निमंत्रण कैसे भेजेगा।

सिफारिश पत्र मांगने का नमूना ईमेल

“क्या आप मजबूत सिफारिश तैयार कर सकेंगे?” जैसी भाषा व्यक्ति को ईमानदारी से मना करने की गुंजाइश देती है। यह औपचारिक या अनमना पत्र मिलने से बेहतर है।

जवाब न मिले तो कुछ कार्यदिवस बाद एक विनम्र स्मरण भेजें। अंतिम तिथि के करीब जमा होने की स्थिति संक्षेप में पूछ सकते हैं, लेकिन गोपनीय पत्र दिखाने की मांग न करें।

जमा करना, भाषा और गोपनीयता

कई प्रणालियों में सिफारिशकर्ता को व्यक्तिगत लिंक मिलता है और वह स्वयं पत्र अपलोड करता है। इससे दस्तावेज की स्वतंत्रता प्रमाणित होती है। लेखक से लिंक आगे भेजने या अपने खाते की पहुंच देने को न कहें।

संस्थागत ईमेल पता

विश्वविद्यालय या नियोक्ता का ईमेल पता लेखक की पहचान सत्यापित करने में मदद करता है। Oxford जहां संभव हो संस्थागत या पेशेवर पता इस्तेमाल करने को कहता है; Cambridge अकादमिक पता अपेक्षित मानता है और उसके अभाव में आधिकारिक लेटरहेड तथा स्पष्टीकरण मांग सकता है। फिर भी निजी पते पर कोई सार्वभौमिक रोक नहीं है—संबंधित संस्थान का सटीक नियम जांचें।

सिफारिश पत्र का अनुवाद

यदि विश्वविद्यालय अंग्रेजी मांगता है, तो स्वीकार्य प्रक्रिया जाने बिना पत्र का अनुवाद स्वयं न करें। Oxford प्रमाणित अनुवाद मांगता है, जिसे सिफारिशकर्ता जांचकर मूल पत्र के साथ जमा करे। Stanford MBA तीसरे पक्ष से अनुवाद स्वीकार करता है, लेकिन उम्मीदवार या उसके परिवार के सदस्य से नहीं। अलग संस्थानों के नियम अलग हो सकते हैं।

Common App में देखने के अधिकार का त्याग

Common App में सिफारिशकर्ताओं को आमंत्रित और नियुक्त करने से पहले आवेदक FERPA अनुमति पूरी करता है। भविष्य में पत्र देखने के अधिकार को छोड़ने का प्रश्न सिफारिश की गोपनीयता से जुड़ा है, पत्र लिखने की अनुमति से नहीं। मंच का स्पष्टीकरण ध्यान से पढ़ें और अनौपचारिक सलाह के आधार पर निष्कर्ष न निकालें। Common App आवेदन चरण।

अलग-अलग अध्ययन स्तरों के लिए सिफारिश

बैचलर

आम तौर पर पढ़ने की आदतें, बौद्धिक जिज्ञासा, कक्षा में योगदान, लेखन, सहपाठियों के साथ काम और आगे पढ़ने की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण होते हैं। मंचों के नियम अलग हैं: UCAS में एक सिफारिश होती है, जबकि Common App के कॉलेज लेखक की संख्या और प्रकार स्वयं तय करते हैं। MIT के खास उदाहरण में दो शिक्षक-सिफारिशें चाहिए; एक लेखक गणित या विज्ञान से और दूसरा मानविकी, सामाजिक विज्ञान या भाषा से चुनने की सलाह दी जाती है। यह MIT का नियम है, सभी अमेरिकी विश्वविद्यालयों का नहीं।

मास्टर्स

अकादमिक पत्र को कठिन अध्ययन के लिए तैयारी दिखानी चाहिए; शोध कार्यक्रम के लिए स्वतंत्रता, पद्धति-संबंधी कौशल और शोध की क्षमता भी। यदि बैचलर के बाद कई वर्ष बीत गए हों तो कार्यक्रम पेशेवर लेखक स्वीकार कर सकता है। विदेश में मास्टर्स के लिए आवेदन से पहले जांचें कि अकादमिक पत्र अनिवार्य हैं या नहीं। विदेश में मास्टर्स के लिए सिफारिश पत्र को चुने हुए कार्यक्रम से आपकी तैयारी का स्पष्ट संबंध दिखाना चाहिए।

MBA

समिति आम तौर पर प्रभाव, नेतृत्व, सहयोग, परिपक्वता और पेशेवर विकास के प्रमाण देखती है। पद का सामान्य विवरण देने की जगह निर्णयों और रचनात्मक प्रतिक्रिया पर आपकी प्रतिक्रिया के उदाहरण अधिक उपयोगी होते हैं।

PhD

सबसे विश्वसनीय लेखक वह शोधकर्ता होता है जो आपके अकादमिक काम को जानता हो। PhD के लिए सिफारिश पत्र में परियोजना में योगदान, प्रश्न बनाने, विधियों और स्रोतों के साथ काम करने, स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ने और लंबे काम को नतीजे तक पहुंचाने की क्षमता समझानी चाहिए। अपेक्षाएं विभाग और पर्यवेक्षक के अनुसार बदलती हैं, इसलिए खास कार्यक्रम की वेबसाइट देखें।

आम गलतियां

• उम्मीदवार को वास्तव में जानने की जगह लेखक का पद चुनना।
• आखिरी समय पर पत्र मांगना।
• कार्यक्रम अकादमिक या पेशेवर लेखक में से किसे स्वीकार करता है, यह न जांचना।
• लक्ष्य, शर्तें और साझा उदाहरण दिए बिना केवल रिज्यूमे भेजना।
• सामान्य प्रशंसा को प्रमाणों की जगह लेने देना।
• मोटिवेशन लेटर या अंकों की सूची दोहराना।
• UCAS से कई संस्थानों को जाने वाले पत्र में एक विश्वविद्यालय का नाम देना।
• संस्थागत पते की अपेक्षा होने पर निजी ईमेल से पत्र भेजना।
• नियमों के विरुद्ध गोपनीय पत्र स्वयं लिखना, अनुवाद करना, संपादित करना या अपलोड करना।
• सहमति के बिना चिकित्सकीय, पारिवारिक या अन्य संवेदनशील परिस्थिति बताना।
• एक विश्वविद्यालय की शर्त को पूरे देश का नियम मान लेना।

जमा करने से पहले जांच-सूची

स्वतंत्र पत्र में हस्तक्षेप किए बिना सिफारिशकर्ता के साथ व्यवस्थागत बातें जांचें:

• लेखक संबंधित कार्यक्रम की शर्तें पूरी करता है;
• आधिकारिक वेबसाइट पर पत्रों की सही संख्या की पुष्टि हो चुकी है;
• सभी अंतिम तिथियां और समय क्षेत्र तालिका में दर्ज हैं;
• लेखक को रिज्यूमे, अकादमिक सामग्री, लक्ष्य और शर्तों के लिंक मिले हैं;
• पत्र में परिचय का संदर्भ और ठोस उदाहरण हैं;
• भाषा, अनुवाद, लंबाई, हस्ताक्षर और फाइल प्रारूप के नियम पूरे हैं;
• स्वीकार्य ईमेल पता इस्तेमाल हुआ है;
• सीधे जमा करने की शर्त होने पर पत्र लेखक ने स्वयं भेजा है;
• संवेदनशील परिस्थिति केवल सहमति से बताई गई है;
• अंतिम तिथि से पहले पत्र मिलने की स्थिति जांची गई है;
• जमा होने के बाद लेखक को धन्यवाद दिया गया है।

भेजने से पहले सिफारिश पत्र की अंतिम जांच

पत्र भेजने से पहले उसे कार्यक्रम की शर्तों, रिज्यूमे, प्रेरणा पत्र और आवेदन की बाकी सामग्री से मिलाकर देखें। GUGA Education की टीम 3,000 से अधिक छात्रों की सहायता कर चुकी है और शर्तें व्यवस्थित करने, सही सिफारिशकर्ता चुनने, उनके लिए स्पष्ट तथ्य-सामग्री तैयार करने और यह जांचने में मदद कर सकती है कि पत्र पूरी प्रवेश रणनीति के अनुरूप है—लेखक की जगह गोपनीय पत्र लिखे बिना।

यदि आप अभी विश्वविद्यालयों की सूची बना रहे हैं तो अगले कदम व्यवस्थित करने के लिए विदेशी विश्वविद्यालय में आवेदन अनुभाग देखें। यदि आप हर शर्त, सिफारिशकर्ता की सामग्री और समय-सीमा अकेले नहीं संभालना चाहते, तो GUGA परामर्श बुक करें: हम पूरे आवेदन के संदर्भ में सिफारिश की जांच करेंगे और प्रक्रिया को उच्च पेशेवर स्तर पर तैयार करने में मदद करेंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं सिफारिश पत्र खुद लिखकर शिक्षक से हस्ताक्षर करा सकता हूं?

संस्थान की सीधी अनुमति के बिना ऐसा न करें। कई प्रणालियों में पत्र स्वतंत्र होना और सिफारिशकर्ता द्वारा जमा होना जरूरी है। Oxford उम्मीदवार द्वारा अपलोड पत्र स्वीकार नहीं करता, और Stanford MBA उम्मीदवार को पत्र लिखने या संपादित करने से रोकता है। लेखक को तथ्य, सामग्री और आधिकारिक शर्तें दें।

अगर मैंने कई साल पहले विश्वविद्यालय पूरा किया हो तो क्या करूं?

कार्यक्रम के नियम देखें। UCAS कहता है कि लंबे समय से पढ़ाई से दूर आवेदक के लिए कुछ संस्थान पेशेवर सिफारिश स्वीकार कर सकते हैं। लेखक कोई प्रबंधक या ऐसा विशेषज्ञ हो सकता है जो अध्ययन की आपकी तैयारी का आकलन कर सके, लेकिन निर्णय विश्वविद्यालय और पाठ्यक्रम पर निर्भर है।

क्या नियोक्ता से सिफारिश पत्र मास्टर्स के लिए मान्य है?

कभी-कभी, खासकर पेशेवर कार्यक्रम या शिक्षा में लंबे अंतराल के बाद। हालांकि अकादमिक मास्टर्स किसी शिक्षक या शोध-पर्यवेक्षक को अनिवार्य कर सकता है। लेखक को आमंत्रित करने से पहले कार्यक्रम की वेबसाइट पर स्वीकार्य प्रकार जांचें।

सिफारिश पत्र कितने शब्दों का होना चाहिए?

कोई एक लंबाई नहीं है। Oxford लगभग 500–1,000 शब्द और आम तौर पर दो पृष्ठ से अधिक नहीं सुझाता; Cambridge स्नातकोत्तर सिफारिश के लिए 500–1,000 शब्द मांगता है; UCAS अपने ऑनलाइन फॉर्म में सीमा तय करता है। केवल उसी प्रणाली की शर्त मानें जहां पत्र जमा होना है।

क्या सिफारिशकर्ता को मुझे पत्र दिखाना चाहिए?

जरूरी नहीं। कई प्रक्रियाओं में पत्र गोपनीय होता है और सीधे विश्वविद्यालय को भेजा जाता है। आप तथ्यों, लक्ष्यों और उपयुक्त उदाहरणों पर सहमति बना सकते हैं, लेकिन नियम या लेखक के साथ हुए समझौते के विरुद्ध पाठ देखने की मांग न करें।

क्या एक पत्र कई विश्वविद्यालयों में इस्तेमाल हो सकता है?

यदि UCAS जैसा मंच एक ही सिफारिश सभी विकल्पों को भेजता है, तो पत्र सामान्य होना चाहिए और किसी एक संस्थान का नाम नहीं लेना चाहिए। सीधे आवेदन या खास पाठ्यक्रम की शर्तों के लिए अलग पत्र लग सकता है। Cambridge, उदाहरण के लिए, संबंधित पाठ्यक्रम को संबोधित सिफारिश मांगता है।

अंतिम तिथि की याद विनम्रता से कैसे दिलाएं?

छोटा संदेश लिखें: सहमति के लिए धन्यवाद दें, सही तारीख और समय क्षेत्र याद दिलाएं, जमा करने का लिंक जोड़ें और सामग्री फिर भेजने की पेशकश करें। हर दिन स्थिति न पूछें और गोपनीय निमंत्रण आगे भेजने को न कहें।